특정 엑셀 파일 가장 마지막으로 열린 게 언제인지 알 수 있나요 문서 A를 다른 사람이 열어봤다면 흔적 안남나

안녕하세요! 특정 엑셀 파일 가장 마지막으로 열린 게 언제인지 알 수 있나요에 대해 알려드리겠습니다.

​

엑셀 파일이 마지막으로 언제 열렸는지 직접적으로 알 수 있는 방법은 기본적으로 제공되지 않습니다. 그러나 일부 방법을 통해 유추하거나 기록할 수 있는 방안이 있습니다.

​

1. 엑셀 파일의 '속성'을 확인하는 방법:

• 해당 파일을 마우스 오른쪽 클릭 후 '속성'을 선택하세요.

• '일반' 탭에서 '수정한 날짜' 또는 '생성 날짜'를 볼 수 있지만, 마지막 열람 시간은 기본적으로 표시되지 않습니다.

• '세부 정보' 탭에서 '최근 열람 날짜'와 같은 기록이 없다면, 이 정보는 보통 제공되지 않습니다.

​

2. 파일 열람 기록을 남기기 위해서는 별도 방법이 필요합니다:

• 파일이 네트워크 드라이브 또는 공유 폴더에 있다면, 서버의 파일 서버 로그 또는 감사 로그에서 파일 열람 기록을 확인할 수 있습니다.

• 엑셀 VBA를 이용해 매번 열릴 때 날짜를 특정 셀에 기록하는 매크로를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 워크북 열기 이벤트에서 현재 날짜와 시간을 기록하는 방식입니다.

​

3. 문서 A를 누군가 열었는지 추적하는 방법:

• 엑셀 자체는 문서를 열었는지 여부를 기록하지 않습니다.

• 그러나 문서를 열 때마다 기록하는 별도 로그 시스템이나 버전 관리 시스템이 있다면, 해당 기록을 통해 알 수 있습니다.

• 혹은 별도로 Excel의 '공유 워크북' 또는 '협업 도구'를 활용하는 경우, 변경 또는 열람 기록이 남도록 설정할 수 있습니다.

​

요약하자면, 단순히 엑셀 파일이 언제 열렸는지 이력 표준 기능으로는 확인이 어렵고, 별도 기록 시스템 또는 파일 속성, 또는 코드와 로그 분석이 필요합니다.